Je comprends que vous pouvez facturer des frais raisonnables pour la copie des dossiers, mais ne facturera pas pour le temps passé à localiser les dossiers. S`il vous plaît envoyer les dossiers demandés à moi à l`adresse ci-dessus. [Si vous demandez que les dossiers soient envoyés par la poste, vous pouvez également être facturé pour les frais de port.] * Exemple de lettre: demander des dossiers médicaux comme autorisé par HIPAA. Vos lois d`État peuvent inclure des frais inférieurs pour les copies des dossiers ou un délai plus court pour que le fournisseur réponde à votre demande. Le Centre universitaire de Georgetown sur les droits médicaux et la vie privée comprend des guides spécifiques à l`État pour 32 États. Avant de composer votre demande de dossier médical, visitez ce site pour obtenir des informations sur votre état. http://hpi.georgetown.edu/privacy/records.html [Note: HIPAA vous permet également de demander un résumé de vos dossiers médicaux. Si vous préférez un résumé, vous devez accepter des frais à l`avance.] * Sous HIPAA, vous pouvez être facturé des frais raisonnables pour la copie des enregistrements. Vous pouvez également être facturé pour les frais de port si vous demandez que les dossiers vous soient envoyés par la poste. HIPAA autorise 30 jours pour un fournisseur à répondre à votre demande d`enregistrement, avec une prolongation de 1 30 jours pour une bonne raison.
Le but de cette lettre est de demander des copies de mes dossiers médicaux comme le permet la Loi sur la portabilité et la responsabilisation en matière d`assurance-maladie (HIPAA) et le règlement sur le ministère de la santé et des services humains. J`ai été traitée dans votre bureau [dans votre établissement] entre [remplissez les dates]. Je demande des copies des dossiers de santé suivants [ou tous] liés à mon traitement. [Identifiez les dossiers demandés, par exemple les antécédents médicaux que vous avez fournis; les notes des médecins et des infirmières; résultats des tests, consultations avec des spécialistes; renvois.] J`ai hâte de recevoir les dossiers ci-dessus dans les 30 jours comme spécifié dans HIPAA. Si ma demande ne peut être honorée dans les 30 jours, veuillez m`en informer par lettre ainsi que la date à laquelle je pourrais m`attendre à recevoir mes dossiers *. RE: [votre numéro d`identification médical ou tout autre identificateur utilisé] votre nom d`utilisateur est l`adresse e-mail que nous avons dans l`enregistrement, et votre mot de passe initial est`p` + votre ID de membre. Par exemple, si votre ID de membre est 9999, votre mot de passe initial pour vous connecter au portail est P9999. Vous serez invité à changer votre mot de passe après votre première connexion réussie. Notre portail membre est un moyen efficace et facile de se connecter à notre bureau. Depuis le portail, vous pouvez:.